【2022】人材派遣のおすすめソフト10選！導入メリット・デメリットと選び方のポイント

人材派遣の業界で働いている方の中には、業務の効率化を目的に「人材派遣ソフト（システム）」の導入を検討している方もいるでしょう。

「人材派遣ソフトのメリットやデメリットは？」「人材派遣ソフトを選ぶ基準は？」「おすすめ人材派遣ソフトは？」など、本記事では人材派遣ソフトについて、メリットやデメリット、選ぶ基準、おすすめ人材派遣ソフトを解説します。

人材派遣ソフトの導入を検討している方は、ぜひ最後までご覧ください。

人材派遣ソフトとは

人材派遣ソフトとは、主に派遣会社が業務効率化を目的に使うソフトのことで、人材派遣システムや人材派遣管理システムなどと呼ばれます。

人材派遣ソフトを導入することで、人材派遣スタッフの勤務管理や案件管理、給与管理といった業務の効率化が可能です。人材派遣業界は、クライアント毎に勤務体系や給与体系が異なるため、登録している派遣スタッフが増えるほど、その管理は煩雑化します。

人材派遣ソフトを導入すれば、これらの煩雑さを解消し業務の効率化につながるのです。

人材派遣ソフトのメリット

人材派遣ソフトの導入で得られるメリットは、次の3つです。それぞれ詳しく解説します。

勤怠管理の効率化

人材派遣ソフトのメリット1つ目は、勤怠管理の効率化を図れることです。

毎日発生する勤怠管理の業務は、人材派遣会社にとって負担の大きい仕事です。登録したスタッフの勤怠管理が正しくできていないと、派遣先に迷惑がかかる上に、派遣スタッフの給与にも影響が出ます。

そのため、勤怠情報の管理はいかに入力ミスを減らし、短時間で効率よく登録できるかが重要です。人材派遣ソフトを導入すれば、入力する項目を必要最低限に抑えつつ、効率良く勤怠管理ができるようになります。

勤怠時間の集計作業なども簡単にできるため、業務工数が減り作業の効率化を図れます。

案件管理の効率化

人材管理ソフトのメリット2つ目は、案件管理の効率化につながることです。

クライアント毎の情報や契約内容、案件のステータスなど、人材派遣会社は多くの派遣先の情報を把握する必要があります。当然ながら、登録スタッフや派遣先が増えるほどその数は膨大となり、日々の管理が難しくなりがちです。

人材派遣ソフトを導入すれば、クライアント情報や契約内容、案件のステータスなどが一元管理できるようになります。また、案件の状況をスタッフ同士で共有すれば、業務の属人化も防げます。業務の属人化を防ぐことで業務効率の低下を解消し、より効率の良い運営が可能になります。

給与管理の効率化

人材派遣ソフトのメリット3つ目は、給与管理の効率化を図れることです。

人材派遣会社は多数の派遣先と登録スタッフを抱えているケースも多く、その分給与計算が複雑になりがちです。登録スタッフへの給与支払いや派遣先への請求書の発行など、給与管理が複雑化するほど、ミスが生じやすくなります。

人材派遣ソフトの中には給与計算を代行できる機能もあるため、給与管理の効率化を図れます。また、日払いや週払いといった特殊なケースに対しても、人材派遣ソフトを導入すれば簡単に対応可能です。

人材派遣ソフトのデメリットや注意点

人材派遣ソフトを導入する際のデメリットや注意点は、次の2つです。1つずつ詳しく解説していきましょう。

導入コストがかかる

人材派遣ソフトのデメリットや注意点の1つ目は、導入コストがかかることです。

一般的に人材派遣ソフトを導入する際は、導入時の初期費用と運用し続けるための月額費用がかかります。初期費用は安くて10万円ほど、高いと50万円ほどかかるケースもあります。また月額費用については、3万円前後に設定しているケースが多いようです。

また、人材派遣ソフトによっては、1ID毎に料金を設定する「従量課金制」を導入している場合もあります。

システムの操作に慣れが必要

人材派遣ソフトのデメリットや注意点の2つ目は、システムの操作に慣れが必要なことです。人材派遣ソフトに限った話ではありませんが、どうしても導入当初は操作に戸惑うことも多く、ある程度使いこなすまでには時間がかかります。

マニュアルやサポートが充実している人材派遣ソフトを選ぶことで、慣れるまでの時間をある程度短縮できるでしょう。

人材派遣ソフトを選ぶ基準

人材派遣ソフトを選ぶ際の基準は、次の3つです。それぞれ詳しく解説しましょう。

使いやすさ

人材派遣ソフトを選ぶ基準の1つ目は、ソフトの使いやすさです。

どんなに高機能なソフトを導入したとしても、ソフト自体が使いにくければ業務の効率化にはつながりません。特に、人材派遣ソフトを初めて使う場合などは、できるだけ操作性が高くマニュアルなしでも操作できるようなシステムを選ぶのがポイントです。

シンプルで直感的に操作できるシステムであるほど、使いこなすまでの時間を短縮できます。

サポート体制

人材派遣ソフトを選ぶ基準の2つ目は、サポート体制です。特に、人材派遣ソフトの導入経験がない場合は、サポート体制の充実さは意識すべき項目です。

人材派遣ソフトを初めて導入する場合、ソフトの使い方やトラブルなどでサポートに相談する機会も多くなります。電話やメールはもちろん、遠隔操作にて対応できるサポートがあれば、よりスムーズに問題を解決できます。

また、人材派遣ソフトの導入前はもちろん、導入後も適時アドバイスしてくれるサービスを選べば、より安心して運用できるでしょう

ソフトの拡張性

人材派遣ソフトを選ぶ基準の3つ目は、拡張性やカスタマイズ性です。

管理方法やフォーマットなどに変更があった場合、拡張性の低いソフトだと対応できないことがあります。ソフトの拡張性やカスタマイズ性が低いと、最悪の場合ソフトを乗り換える必要も出てきます。

人材派遣ソフトの乗り換えは、時間もコストもかかります。将来的にソフトを乗り換えなくても済むように、最初から拡張性やカスタマイズ性の高いソフトを導入しましょう。

人材派遣ソフトおすすめ10選

最後に、人材派遣ソフトのおすすめの10選を紹介しましょう。

jobs

jobsは、当社ディップ株式会社が提供する中小企業向けの人材派遣ソフトです。

jobsの特徴は、派遣情報の管理や登録、アサインなどが迅速かつ簡単に実施できることです。登録スタッフへメールを促し、案件紹介から就職決定まで最短提供を可能にします。

他にも、使いやすさにこだわったUI（ユーザーインターフェース）や、SaaSでの提供で社外からもアクセスできるなど、利便性にこだわっているのもポイントです。

スタッフエクスプレス

スタッフエクスプレスは、株式会社エスアイ・システムが提供する人材派遣ソフトです。

「継続的なブラッシュアップ」「オールインワンパッケージ」「カスタマイズ性」「充実のサポート体制」など、人材派遣業務の効率化につながる機能やサービスを提供しています。

1000社を超える支援実績をもとに、クライアントの課題解決とコンサルティングに徹しています。

クラウドスタッフィング

クラウドスタッフィングは、株式会社クラウドスタッフィングが提供する人材派遣ソフトです。

人材派遣の発注や契約の管理、派遣スタッフの評価や請求管理など、煩雑な管理業務を簡単かつシンプル化することで、業務効率化を図れます。基本的な管理機能に加え、派遣先との契約締結といった契約業務にも対応。システム上で一括管理することで、業務負担80%カットの実現を目指します。

e-staffing

e-staffingは、株式会社イー・スタッフィングが提供する派遣管理ソフトです。

「派遣照会」から始まる派遣管理の業務を一連の流れでサポートし、派遣会社の負担を軽減します。複数の派遣会社の管理をこれ一つで一元化します。

また、個別契約書や通知書、派遣先管理台帳といった法定帳票類は全てPDFで保存。派遣会社のペーパーレス化を促進します。

CastingONE Lite

CastingONE Liteは、株式会社CastingONEが提供する人材派遣ソフトです。

CastingONE Liteは、派遣会社の稼働数の向上と売上と利益の増加、業務効率化を目的に作られた派遣管理ソフトです。一度接点を持ったスタッフに対しては、常に最適な案件を提案することで稼働数の最大化を実現します。

案件エントリーを最大化する豊富な機能を備えています。

MatchinGood

MatchinGoodは、株式会社ブレイン・ラボが提供する人材派遣ソフトです。

人材業界出身のデザイナーが監修した、現場の使いやすさを重視したユーザーインターフェースが特徴。マニュアルいらずで直感的な操作性を実現しています。

また、派遣会社の煩雑な事務作業を削減し、リアルタイム通知やアラート機能で業務の抜け漏れを防止できます。マッチング機能を強化することで、売上と利益の最大化を図ります。

PORTERS Staffing

PORTERS Staffingは、ポーターズ株式会社が提供する人材派遣ソフトです。

案件獲得、候補者人選、稼働管理、契約延長管理、登録スタッフの掘り起こしなど、人材派遣会社の基本的な業務をクラウド型のシステムで効率化につなげます。

ワンストップで情報の閲覧や編集ができるため、常に最新の情報をチームで共有可能です。人選から案件紹介、応募承諾までを高速化し、非稼働スタッフの掘り起こしも促します。

スタッフナビゲーター

スタッフナビゲーターは、ユニテックシステム株式会社が提供する人材派遣ソフトです。

人材派遣のすべての業務フローに対応した、オールインワンシステムを搭載しています。派遣スタッフ管理、案件管理、契約書発行、給与・請求計算などの基本機能は標準搭載。

また、導入企業の成長に合わせてカスタマイズできる拡張性と、導入初日からスムーズに利用できる使いやすさにこだわったインターフェースも特徴です。

Falcon DB

Falcon DBは、アルサーガパートナーズ株式会社が提供する人材派遣ソフトです。

人材派遣会社の基本業務となるマッチングや選考状況の把握はもちろん、売上予測や人材紹介業務なども一括で管理可能。情報共有もスピーディーに効率化します。

また1ユーザーIDあたり月額10,000円（税別）から始められる低コストに加え、クレジットカードとユーザーIDの登録で最大2ヶ月の利用料金が無料になるシステムも魅力的です。

e-naviタイムシート

e-naviタイムシートは、株式会社イー･クリエーションが提供する人材派遣ソフトです。

e-naviタイムシートは、人材派遣会社の勤怠管理に特化したサービス。PCやスマホを使った勤怠入力、派遣先担当者からWeb承認など、派遣業務に適合した運用が可能です。

派遣スタッフの勤怠はリアルタイムに把握でき、出退勤に伴う打刻時の位置情報も記録します。残業の過多や欠勤・遅刻など、スタッフのケアにも役立てられます。

まとめ

ここまで、人材派遣ソフト（システム）について、導入時のメリットやデメリット、システムを選ぶ基準やおすすめの人材派遣ソフトを解説してきました。人材派遣ソフト（システム）を導入することで、勤務管理や案件管理、給与管理といった煩雑な業務を効率化できます。

当社ディップ株式会社が提供する「jobs」は、中小企業での利用に特化した人材派遣管理システムです。派遣に必要な業務を一元管理できる“jobs”は、同じく同社が提供する「HRコボットfor応募対応」と連携することで、よりアサインの迅速化と稼働アップにつながります。

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